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游迹天下“微会议”公测,一站式的会议解决方案

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发表于 2014-6-8 21:17:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
游迹天下“微会议”初版开发完成,对广大合作伙伴开放公测。

一、“微会议”有什么用处?
  大部分会议的举办一般都包括:筹划会议->传播->报名->审核参会人员->会议签到这几个步骤,其中:
  筹划会议:包括场地准备、确定会议主题和议题、主持人等等
  传播:通过微信、微博等社会化媒体以及电视、电台、纸媒、DM等方式传播会议
  报名/邀请:主动邀请嘉宾,想参与会议的人员报名
  审核参会人员:对报名名单进行审核,确定参会人员。例如对收费的培训讲座,审核过程主要确认是否已经缴费。
  会议签到:与会人员参会,在现场签到
  
  以上步骤只是粗略的概述,但足以说明一个会议涉及的诸多环节,而一个成功的会议更涉诸多项目管理的细节:
  1、怎样充分利用微信、微博等社会化媒体来实现会议的病毒式传播,扩大受众群,尤其是对一些收费的培训项目。
  2、怎样让参会人员方便快捷地报名?报名表单怎样实现灵活定义,满足各行业的需求。
  3、用户审核问题。有些会议不需要对参会人员审核,报名只是为会议举办方提前准备好相关设备。而有些会议,例如收费培训的会议,由于涉及缴费,因此需要确认缴费情况
  4、参会人用什么来作为参会的凭证
  5、到现场怎样签到?是纸质方式签到还是利用类似游迹天下的”微签到+微信墙“方式。
  6、怎样在会议现场用户签到时候对用户身份进行确认,这对收费会议尤为重要。
  
  可以看出,一个会议由于涉及线上和线下诸多环节,各种细节需要也较为复杂。游迹天下的”万能表单“可以提供报名、签到等环节表单灵活自定义的需求;”微签到+微信墙+长微信“等组合,可以解决了现场签到互动环节的需要,”微分销“通过”人人分销“可以较好满足”传播“的需要,”微WIFI“可以提供现场WIFI认证上网的需要,但这些解决方案并未针对会议流程的需要做整合和优化,导致一些需要未能较好满足。
  基于以上分析,”微会议“涵盖了从筹划会议、传播、报名、审核、签到等完整会议环节,为会议行业合作伙伴提供完整的微信会议解决方案。

二、”微会议“设计思路
  为更好理解”微会议“的使用,这里通过使用场景来重点说明”微会议“的产品设计思路和使用场景。
  1、用户在微信端调出”微会议“的入口(输入关键词或通过菜单导航),进入微会议的详情页面。详情页面对会议进行详细介绍。为方便用户使用,详情页面同时还是会议各种功能的入口,例如在详情页面提供”报名“、”签到“的入口。
  2、如果用户尚未报名,则详情页只显示”报名“按钮;如果用户已报名,但尚未到会议正式举办时间,则显示用户报名情况的按钮;
(按钮文字可以自定义)
     用户报名后,自动生成唯一的签到二维码,以用于签到(尤其是需要主办方扫描专属二维码的情况,例如收费会议)
  3、用户可以作为分销商对会议进行分销,将会议情况、报名情况分享到朋友圈等社会圈,按照规则获取一定的报酬。
(备注,目前公测版本尚未整合微分销功能,但可以在微分销中将会议作为一个分销产品定义,因此不影响使用)
  4、如果是会议正式举办时间,则在详情页面显示”签到“按钮(按钮文字可以自定义)
  5、用户到会议现场,自助完成签到或者由会议主办方扫描专属二维码来签到。
       自助签到:用户在微信端自助完成签到,签到方式可以是扫一扫自己专属的二维码、扫一扫会议签到的二维码、输入签到关键词、关注微信公众号后进入签到页面等方式。
       会议主办方签到:由会议主办方负责对用户验证身份后,完成签到。,
  6、用户签到信息自动同步到微信墙

值得强调的是”会议主办方签到“的问题:
  有很多会议使用了专用扫描二维码的设备来扫描二维码完成签到,貌似高大上,殊不知,使用二维码签到步骤中有个大的问题:如果用户自己用微信等扫一扫二维码来签到,怎样保证作弊情况的发生呢?
  ”微会议“针对此种情况,增加了”签到验证码“的概念,签到验证码只有签到服务员知道,这样可以在扫描用户专属二维码,确认签到信息,输入签到验证码才能完成签到,避免了作弊发生。

三、”微会议“使用指南
3.1、管理后台
3.1.1、会议设置
  会议设置对会议基本信息进行设定
   值得强调的是
   1、页面提交按钮类型: 用于设定用户访问会议详情页面时候页面提交按钮选项,选项可以为:报名、签到、提交、不需要提交按钮通过此选项,管理员可以根据会议阶段灵活定义详情页面按钮的功能。
   2、页面提交按钮文字:用于指定详情页面提交按钮显示文字


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3.1.2、报名设置
报名设置用于设置报名表单页面的元素。

值得强调的是:
  报名页面的”会议“用于选择对应的会议,请确认没有其他注册设置使用所选择的会议。

  原因是:由于用户的入口一般是会议详情页面(当然也可以直接输入报名表单的关键词),而此时实际上是通过会议id找对应的报名表单,因此如果有多个报名表单设置了同一个会议,则只有一个生效。

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3.1.2、签到设置
签到设置用于设置签到表单页面的元素。

值得强调的是:
  1、签到页面的”会议“用于选择对应的会议,请确认没有其他注册设置使用所选择的会议。原因同上。
  2、
签到方式:主办方签到指:由主办方扫描二维码完成签到;参与人自助签到:由参会者自助签到
  3、
主办方签到确认码: 由主办方签到的情况下,为避免用户自己扫描二维码签到,需要会议服务人员输入签到确认密码,核对信息后再完成签到。

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3.1.3、参会人员
参会人员管理对参会人员(包括报名、签到)进行管理。
值得强调的:
    签到二维码:用户专属的签到二维码,不是会议签到页面的二维码,尤其是用于会议主办方签到验证的场景。

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3.2、用户微信端
3.2.1、微会议详情
会议_cr.png

详情_cr.png

3.2.2、报名
报名_cr.png

报名结果_cr.png

3.3、参会者自助签到
签到_cr.png

签到详情_cr.png

签到成功_cr.png


3.4、主办方签到
主办方签到_cr.png



3.5、签到信息同步微信墙
微信大屏幕_-_2014-06-08_22.51.40.png


公测期间,功能尚在完善中,bug不可避免,小伙伴们敬请使用并提出宝贵意见吧,更丰富功能,敬请期待!!!!
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