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游迹天下“微会议”新增手机号签到、邮件群发等功能

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发表于 2014-6-10 21:27:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
“微会议”公测后,受到了小伙伴们的欢迎,同时也暴露了一些问题。

先说一下公测中的“微会议”版本暴露的一些问题:
1、
参会人员报名只支持微信端报名:由于对参会人员身份的唯一标识使用了参会人员微信号的OpenID,因此参会人员必须通过微信端报名,这样系统才能获取用户身份的唯一标识(OpenID)。
2、管理人员手工新增参会人员较为麻烦:虽然公测版本已经支持管理员在管理后台新增参会人员,但由于必须填写参会人员微信的OpenID,而要获取参会人员的OpenID,需要参会人员关注公众号并主动上行一条消息才能获取。
3、不支持通过网页报名或其他途径报名(例如线下报名再导入),原因同上,仍然是OpenID问题。
4、在参会人员专属二维码签到地址中使用了OpenID,因此使用专属二维码签到只支持通过微信端报名的用户。
5、对参会人员没有提供邮件等通知方式,只能手工发送邮件或用户在微信中查询,这对于一些大型会议并不是很正规。

在原有逻辑下,导致“微会议”的适用范围还局限在微信端,对通过线下报名或线上其他途径(例如PC网页)报名的人群,“微会议”就不太实用了。
针对以上问题
,游迹天下“微会议”新增手机号签到、邮件群发等功能,这样对 线上+线下会议的举办支持更加完美了。

具体新增加功能如下:
一、管理后台
1.1、会议设置中增加“会议时间” 设定
1.2、会议射中增加“邮件模板”选项,这样可以对发送邮件的格灵活自定义。
缺省的“邮件模板”:
  1. 尊敬的[[attendee_name]]先生/女士:

  2. 您好!

  3. 欢迎您参加[[meeting_date]]在[[meeting_address]]举办的[[meeting_name]]!


  4. 您的报名信息如下:


  5. 姓名:[[attendee_name]]

  6. 电话:[[attendee_phone]]

  7. 邮箱:[[attendee_email]]

  8. 公司:[[attendee_company]]

  9. 职位:[[attendee_title]]

  10. 个人专属二维码:

  11. <img src="[[attendee_qrcode]]"/>

  12. 如果无法正常查看,请拷贝此地址到浏览器查看:[[attendee_qrcode]]



  13. 关于[[meeting_name]]:


  14. [[meeting_detail]]
复制代码

邮件模板说明:
        [[meeting_date]]:会议举办时间。来自此页面。
        [[meeting_address]]:会议举办地址。来自此页面。
        [[meeting_name]]:会议名称。来自此页面。
        [[meeting_detail]]:会议详情,来自此页面。
        [[attendee_name]]:参会人员名称,来自报名表单或管理员在“参会人员”手工增加的参会人员信息。
        [[attendee_phone]]:参会人员电话。来自报名表单或管理员在“参会人员”手工增加的参会人员信息。
        [[attendee_email]]:参会人员邮箱。来自报名表单或管理员在“参会人员”手工增加的参会人员信息。
        [[attendee_company]]:参会人员公司。来自报名表单或管理员在“参会人员”手工增加的参会人员信息。
        [[attendee_title]]:参会人员职位/头衔。来自报名表单或管理员在“参会人员”手工增加的参会人员信息。
        [[attendee_qrcode]]:个人专属二维码:系统自动生成。
游迹天下—国内最大的微信公众服务平台_-_2014-06-10_21.26.34.png

1.3、参会人员新增如下功能:
    增加“会议”选项,以支持多会议场景。
    取消“OpenID”必填限制,以支持通过网页等其他途径新增的用户,也支持管理员手工新增
    调整个人专属二维码生成规则,支持无OpenID的形式,支持以手机号作为专属二维码的签到标识。
    增加“发送邀请邮件”。发送邮件的模板“会议设置”定义的模板

游迹天下—国内最大的微信公众服务平台_-_2014-06-10_21.25.45.png

1.4、增加群发邮件功能
    对指定会议的所有参会人群发邮件。

游迹天下—国内最大的微信公众服务平台_-_2014-06-10_21.24.37.png



二、微信端
2.1、用户使用专属二维码签到支持以手机号作为唯一标识从而可以完美支持通过线下途径报名的用户。
2.2、会议主办方签到支持以手机号作为唯一标识
从而可以完美支持通过线下途径报名的用户。

小伙伴们敬请享用吧。更多精彩功能正在开发中,敬请期待!
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